От плана на месяц — к плану на день

Если годовой план вчерне готов (изменения и дополнения неизбежны, особенно на начальной фазе) ваша группа может приступить к составлению плана на ближайшие два месяца. Уже намечены сроки мероприятий с указанием даты и времени.

Почему сразу на два месяца? Это позволяет создать хороший обзор. Так же обстоят дела и с двухнедельным планом. В последний, кстати, включаются еще и различные внутрипроизводственные дела, например обсуждение с начальником отдела кадров вопросов производственного обучения. Фиксируются день, час, тема и участники. Такой двухнедельный план работы должен быть не только у вас, но и у руководящих работников предприятия.

Это следует делать еще и для того, чтобы накануне назначенного обсуждения на вашем столе были необходимые материалы, с помощью которых вы могли бы к нему подготовиться.

Наряду с планом работы на следующий день, который вечером к вам на стол кладет секретарь, вам тогда же — в крайнем случае рано утром — должны быть представлены и соответствующие документы, отчеты, данные.

Если вы все еще испытываете нехватку времени, необходимо проверить:

При планировании своего времени следует пользоваться методом выявления ключевых сфер.